Na szczęście przyszło nam żyć w takich czasach, że wiele rzeczy możemy załatwić przez Internet, w tym formalnie założyć startup, co jest procedurą dużo prostszą i tańszą. W poniższym artykule postaram się wyjaśnić wszystkie nurtujące aspekty rejestrowania Spółki z o.o. w sieci.
Kodeks spółek handlowych daje możliwość założenia Spółki z o.o. w uproszczony sposób, bez zawierania umowy spółki u notariusza, w formie aktu notarialnego. Wszystko odbywa się na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości, zwanego S24. Wnioski złożone w tej sposób rozpatrywane są w dni robocze w godzinach pracy sądów.
Założenie spółki z o.o. przez Internet nakłada na nas jednak kilka ograniczeń, gdyż musimy korzystać z przygotowanego wzorca umowy. I tak wkład na pokrycie kapitału zakładowego musu być wyłącznie wkładem pieniężnym. Jeżeli chcemy skorzystać z wkładu niepieniężnego, poprzez aport, musimy skorzystać z tradycyjnej ścieżki z notariuszem.
Co się tyczy kapitału zakładowego spółki, to standardowo musi wynieść on najmniej 5000 złotych, o wartości nominalnej jednego udziału nie mniejszej niż 50 złotych. Pokrycie kapitału zakładowego musu nastąpić w terminie nie większym od siedmiu dni od jej wpisu do rejestru.
Znamy podstawy, przejdźmy wiec do procesu rejestracji, który przedstawię krok po kroku:
1. Rejestracja w systemie eMS
Utworzenie konta w serwisie jest klasyczne i nie wymaga zbytniego tłumaczenia. Ważne jest jednak, że każda osoba podpisująca wniosek, czyli każdy wspólnik, musi posiadać swoje aktywne konto.
2. Niezbędne dane do zarejestrowania spółki z o.o.
– Nazwa spółki którą chcesz zarejestrować, czyli tzw. „firma spółki”,
– Dane adresowe,
– Właściwy sąd rejestrowy zgodny z siedzibą spółki,
– Lista wspólników oraz lista stawających, czyli członków organów zarządzających spółką,
– W tym miejscu radzę zdefiniować przedmiot działalności spółki, czyli PKD.
3. Wprowadzenie danych do systemu
Wypełnienie odpowiednich formularzy i dokumentów oraz wniosku o wpis do KRS.
4. Wygenerowanie dokumentów i wniosku
Warto pamiętać, że istnieje możliwość podglądu wygenerowanych dokumentów i zweryfikowania ich treści. Znalezione błędy można jeszcze na tym etapie poprawić.
5. Podpisanie dokumentów
Przy zakładaniu spółki z o.o. przez Internet nie potrzebujemy generować podpisu elektronicznego. Wystarczy tylko aktywować podpis profilem MS w zakładce „moje konto”, „podpisy”.
6. Opłacenie wniosku
Koszty opłacenia wniosku za pomocą systemu eCard to:
– 250 zł – opłata sądowa wniosku, czyli wpis do Krajowego Rejestru Sądowego
– 100 zł – opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
– ok. 15 zł – opłata manipulacyjna eCard
7. Złożenie dokumentów w sądzie
Następuje przesłanie wniosku do sądu rejestrowego, w celu rozpoznania.
W sytuacji, gdy jakiś aspekt nadal jest niejasny warto skorzystać z fachowej pomocy w systemie s24. Znajdziesz tam poradni oraz nr telefony i adresy mail, pod którymi uzyskasz wsparcie.
Po uzyskaniu wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym:
– Zarząd spółki w terminie siedmiu dni od wpisu, musi złożyć do sądu rejestrowego oświadczenie wszystkich członków zarządu, w sprawie wniesienia wkładu pieniężnego na pokrycie kapitału zakładowego.
– Należy złożyć deklarację PCC-3, czyli obliczyć podatek od czynności cywilnoprawnych i dokonać jego wpłaty w terminie 14 dni. Podatek zależy od wielkości kapitału zakładowego.
– W terminie 21 dni należy zgłosić NIP-8, lub w ciągu 7 dni, jeżeli zamierzasz odprowadzać składu na ubezpieczenia społeczne.
– Należy również pamiętać, że jeśli planujesz być podatnikiem VAT, to na co najmniej 7 dni przed pierwszą transakcją VAT, powinieneś złożyć wniosek o rejestrację jako podatnika VAT.
Podczas założenie spółki z o.o. przez Internet obowiązuje tzw. jednego okienka. Nie musisz wiec składać osobnych wpisów o REGON czy ZUS. Niewymagany jest również dokument potwierdzający uprawnienia do korzystania z lokalu czy nieruchomości.